Functies
Alles voor je verhuur, op één plek
Huurklaar is gebouwd voor de gewone verhuurder en de kleine beheerder. Dit is wat je er vandaag mee doet.
Panden en mensen
Panden, eigenaars en huurders
Leg vast wie wat bezit en wie waar woont, zonder dat je tussen bestanden moet zoeken.
- Voeg panden toe met adres en gegevens, en archiveer ze als je ze niet meer verhuurt
- Meerdere eigenaars per account: de juridische verhuurder van elk pand staat als afzender op contracten en brieven
- Huurders en huurperiodes per pand, met de geschiedenis van wie er eerder woonde
- Nodig je huurder uit per mail. De uitnodiging is gebonden aan zijn e-mailadres en verloopt na zeven dagen
- Een huurder heeft een eigen, gratis account met enkel zijn eigen gegevens in beeld
Contracten en waarborg
Huurcontracten die kloppen
Maak een contract op of voer een bestaand papieren contract in, en volg het hele verloop.
- Contracttypes: woning van negen jaar, korte duur, studentenwoning, levenslang, garage en handelshuur
- Contracten in het Nederlands, Frans of Engels, als pdf klaar om te laten ondertekenen
- Een ondertekend exemplaar upload je terug, het contract krijgt dan de status ondertekend en daarna lopend
- Huurwaarborg met bedrag en status: nog te storten, gestort of vrijgegeven
- Een overzicht van contracten die binnenkort aflopen en van contracten die nog geregistreerd moeten worden
- Een volledige huurgeschiedenis per contract: start, indexaties en aanhangsels
Indexatie
Huurindexatie zonder rekenwerk
De berekening die je anders in een spreadsheet doet, gebaseerd op de gezondheidsindex en de regels die we tegen de officiële huurcalculator hebben getoetst.
- Automatische berekening op de verjaardag van de inwerkingtreding, nooit vroeger
- Het juiste startindexcijfer voor woning- en handelshuur, met de mogelijkheid om het zelf in te vullen voor oudere contracten
- Kosten zoals afrekeningen en voorschotten mee indexeren, of elk jaar eerst door jou laten bevestigen
- Een brief als pdf die je nakijkt, met de bijstorting voor de maand die al vooruit betaald is
- Een herinnering vóór de verjaardag en daarna elke week tot je bevestigd hebt
- Huurklaar verstuurt zelf nooit iets naar je huurder: jij keurt goed en verstuurt de brief
Taken
Onderhoud en administratie onder controle
Van de jaarlijkse ketelkeuring tot een EPC dat vervalt: houd het bij als taak en krijg een herinnering.
- Eenmalige en terugkerende taken met een vervaldatum en een prioriteit
- Wijs een taak toe aan jezelf, een medebeheerder of een aannemer die je zelf bijhoudt
- Voeg foto's en documenten toe aan een taak
- Filter op pand, status of wat over datum is, en zie wat deze maand moet gebeuren
- Dagelijks een herinnering per mail voor wat bijna of al over datum is
Meldingen en klachten
Je huurder meldt, jij volgt op
Een probleem in de woning wordt een melding die niet in een gesprek of een mailketting verdwijnt.
- Huurders melden een probleem rechtstreeks in de app, ook met foto's van op hun telefoon
- Een melding wordt een taak met status, zodat je huurder ziet dat er iets mee gebeurt
- Bij een klacht legt Huurklaar termijnen vast en stelt het een dossier als pdf samen met het verloop
- Een huurder kan de opvolging betwisten, en jij ziet dat meteen terug in je overzicht
Documenten
Documenten die je altijd terugvindt
Alles hangt aan het pand, de huurperiode, het contract of de taak waar het bij hoort.
- Upload pdf, afbeeldingen en Word-bestanden, ook rechtstreeks met de camera van je telefoon
- Kies per document of je het deelt met de huurder of voor jezelf houdt
- Veilig bewaard in een privéopslag in de Europese Unie, met een controle van elk bestand bij het uploaden
- Ook als een pand vergrendeld is omdat de verlenging nog niet betaald is, blijven al je documenten downloadbaar
Dashboards
Een overzicht dat bij jou past
Zie wat aandacht vraagt zodra je inlogt, en laat weg wat je niet nodig hebt.
- Verhuurder: panden en leegstand, verwachte huur, aflopende contracten, indexaties, taken en klachten
- Huurder: eigen contract en huur, huurwaarborg, gedeelde documenten en openstaande meldingen
- Sleep de blokken in de volgorde die jij wilt, of verberg wat je niet gebruikt. Je indeling is persoonlijk
Samenwerken
Samen beheren, met duidelijke rollen
Een partner, familielid of beheerder krijgt toegang zonder dat je je wachtwoord moet delen.
- Rollen: eigenaar, beheerder en lezer
- Uitnodigingen per mail, gebonden aan het adres van de uitgenodigde en intrekbaar zolang ze openstaan
- Ook voor wie panden van meerdere eigenaars beheert: alles blijft netjes gescheiden per eigenaar
Talen
Nederlands, Frans en Engels
Elk gebruiker kiest zijn eigen taal, ook als verhuurder en huurder niet dezelfde spreken.
- De hele app is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels
- Contracten en brieven kies je los van je eigen taal, zodat een Franstalige huurder een Franstalige brief krijgt
- Een licht en een donker thema, en bruikbaar op telefoon, tablet en computer
Op de planning
Plaatsbeschrijvingen met foto's
We werken aan plaatsbeschrijvingen bij intrede en uittrede, ter plaatse op je telefoon, met een vergelijking die helpt bij het afrekenen van de huurwaarborg. Dit is nog niet beschikbaar.
Klaar om je verhuur op orde te zetten?
Maak een account aan, voeg je eerste pand toe en laat Huurklaar de herinneringen, indexaties en taken bijhouden.