Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Huurklaar is een product van DV Consulting BV, BE0698864610. Vragen over privacy stuur je naar info@huurklaar.be.

Voor de gegevens die een verhuurder over zijn huurders en panden in Huurklaar bewaart, is die verhuurder zelf verantwoordelijk. Wij verwerken die gegevens in zijn opdracht.

Welke gegevens verwerken we?

• Account: naam, e-mailadres en je rol (verhuurder of huurder). Meld je aan met Google, dan ontvangen we je naam en e-mailadres van Google, geen wachtwoord.
• Beheer: wat een verhuurder invoert: panden, eigenaars, huurders, huurperiodes, contracten, huurwaarborg, taken, meldingen en documenten.
• Facturatie: factuurgegevens (naam, adres, eventueel btw-nummer) en de facturen zelf. Betalingen verlopen via Mollie; wij zien nooit je kaart- of rekeninggegevens.
• Technisch: logbestanden voor de werking en veiligheid. Die bevatten geen e-mailadressen, toegangstokens of inhoud van verzoeken.

Waarom en op welke grond?

• Om de dienst te leveren die je gevraagd hebt (uitvoering van de overeenkomst): account, beheer, herinneringen en mails.
• Om facturen te maken en te bewaren (wettelijke verplichting).
• Om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (gerechtvaardigd belang).

Hoe lang bewaren we ze?

• Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
• Facturen en factuurgegevens bewaren we minstens zeven jaar vanaf de factuurdatum, zoals de boekhoudwet vraagt, en wissen ze daarna.
• Is een pand niet verlengd, dan blijven de gegevens bewaard en downloadbaar; het pand is dan alleen-lezen.

Met wie delen we gegevens?

Met dienstverleners die we nodig hebben om Huurklaar te laten werken. Ze verwerken gegevens enkel in onze opdracht:

• Amazon Web Services (hosting, opslag, aanmelding en e-mail), in de regio Ierland (EU).
• Mollie (betalingen).
• Google, enkel als je zelf kiest om met Google aan te melden.

We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. Een verhuurder ziet enkel gegevens van zijn eigen huurders; een huurder enkel wat de verhuurder met hem deelt.

Welke rechten heb je?

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren, laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een bruikbaar formaat opvragen. Stuur je vraag naar info@huurklaar.be. Kom je er niet uit, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt geen cookies en geen tracking. De app bewaart in je browser enkel wat nodig is om te werken, zoals je taal, je themakeuze en je aanmelding. Dat zijn noodzakelijke gegevens waarvoor geen toestemming nodig is.